Come usare un registratore di cassa?

Aregistratore di cassaè un dispositivo in un sistema POS retail che registra gli importi di pagamento e gestisce il contante. I quattro tipi più popolari di registratori di cassa oggi sono registratori elettronici (ECRS), registratori di cassa desktop per punti vendita, registratori di cassa mobili su tablet e registratori di cassa basati su cloud.

Il prodotto principale di Fiscat - i registratori di cassa fiscali sono i registratori di cassa elettronici, che elaborano le transazioni di vendita, gestiscono l'inventario e garantiscono un deposito sicuro del contante. Sono dotati di software integrato per monitorare le vendite e generare report, aiutando una gestione aziendale efficiente.

Ma come usare un registratore di cassa? La maggior parte dei registratori di cassa funziona allo stesso modo di base, così come i registratori di cassa fiscali. Questo blog spiegherà come utilizzare un registratore di cassa (prendendo GALAXY come esempio) e seguire la nostra guida passo-passo. Cominciamo!

Fase 1, Precauzioni di sicurezza

Galaxy è un registratore di cassa digitale ad alte prestazioni garantito dalla nostra tecnologia e qualità. Porta l'elaborazione dei dati comoda e sicura alla tua vita quotidiana aziendale. Può funzionare in un'area aperta, ad esempio n bazar, vendita porta a porta e tutti i tipi di servizi in cui è richiesto un piccolo dispositivo. Questa sezione presenta importanti informazioni intese a garantire l'uso sicuro ed efficace del Galaxy. Leggere attentamente questa sezione e conservarla in un luogo accessibile.

● Assicurarsi che la tensione della rete elettrica principale corrisponda alla tensione di ingresso stampata sulla targhetta nominale del sistema. Non collegare adattatori di alimentazione di altri produttori. Utilizzare questo prodotto solo per l'applicazione prevista. Un uso improprio può portare a danni alle apparecchiature, incendi o urti.

● Assicurarsi che il cavo di alimentazione soddisfi gli standard di sicurezza pertinenti e includa un terminale di terra del sistema di alimentazione (terminale PE). Altrimenti potrebbe verificarsi uno shock.

● Quando si scollega il cavo DC, tenerlo saldamente nell'area del connettore. Non tirare il cavo stesso.

● Non tentare mai di riparare questo prodotto da soli. Lavori di riparazione impropri possono essere pericolosi.

● Non smontare o modificare mai questo prodotto. La manomissione di questo prodotto può causare lesioni, incendi o scosse elettriche.

● Assicurarsi di impostare questa unità su una superficie solida, stabile e orizzontale. Il prodotto può rompersi o causare lesioni se cade.

● Per evitare possibili danni all'ambiente o alla salute umana, separare questo prodotto da altri flussi di rifiuti per garantire che possa essere riciclato in modo ecologico. Per maggiori dettagli sulle strutture di raccolta disponibili, contattare il rivenditore locale presso il quale avete acquistato questo prodotto.

Passo 2, controllo dell'elenco dell'imballaggio e delle parti principali

Quando si apre il pacco, secondo la lista di imballaggio per verificare se gli articoli sono mancanti o danneggiati, in caso affermativo, si prega di contattare il rivenditore o produttore locale.

Passo 3, rotolo di carta di installazione

1) Spegni la macchina e apri il coperchio della stampante,

2) Mettere il rotolo di carta nella scanalatura di carta, inserire il rotolo di carta come mostrato sotto.

3) Chiudere il coperchio della stampante e strappare il foglio di carta

Nota: Non estrarre la carta rimanente nella direzione opposta all'alimentazione della carta!

Passo 4, accendere / spegnere registratore di cassa

1)Assicurarsi che la batteria sia collegata e premere il pulsante on/off sul lato destro della macchina finché un segnale acustico (circa 3 secondi) non rilascia il pulsante. I registratori fiscali saranno aperti.

2) Ci sono due modi per spegnere il Galaxy fiscal ECR, attraverso il pulsante anteriore (soft-off) e Switch il pulsante della macchina sul lato destro della macchina

Passo 5, Configura il registratore di cassa

Come nuovo registratore di cassa, devi fare alcune impostazioni di base e ci sono quattro diverse modalità per varie funzioni.

Il tasto [FUNCTION] alternato commuta le modalità X - Z - SET - S.

Il Galaxy può essere collegato ad un PC per la programmazione PLU/DEPT/VAT/..., rapporto e back-office. FISCAT offre un piccolo strumento software, chiamato PC Utility, a questo scopo. La connessione può essere stabilita tramite USB o RS232 o Ethernet.

C'è un'altra operazione importante, che si chiama FISCALIZZAZIONE. Attivare il registratore di cassa generale alla modalità fiscale e la macchina può essere utilizzata solo dopo il completamento della fiscalizzazione.

Passo 6, Iniziare e Operazione Vendite

1) Clerk Login, al primo login, Nessuna password è necessaria. Per gestire l'impiegato, si prega di seguire il manuale utente che ha passaggi dettagliati.

2) PLU e Dept Sale, ad esempio per vendere Dept 1, il denaro ricevuto è di 10 dollari, si preme il tasto reparto 1 e premere i tasti numerici 10 + TOTALE

3) Operazione di sconto, ad esempio, per fare uno sconto 1,00. Se il tasso di sconto è già impostato come 1,00, premere tasto MAIUSC + tasto DISC direttamente dopo le vendite. Se lo sconto non è impostato 1,00, l'utente preme i tasti 1 e quindi MAIUSC+DISC dopo le vendite.

4)Annullare l'intera ricevuta, ad esempio, durante la transazione, premere il tasto [CASH IN/VOID] per annullare l'intera ricevuta.

Nota: Tutte le operazioni di vendita possono essere fatte dall'operazione Scanner.

Il funzionamento dello scanner è facile, solo per scansionare i codici a barre

delle merci. Le impostazioni dettagliate del codice a barre si prega di fare riferimento al manuale utente.

Fase 7, Relazioni

Report: La registrazione dei dati di vendita e delle impostazioni dei parametri. Ci sono molti rapporti richiesti da ogni paese fiscale, come rapporto giornaliero, rapporto di vendita all'ora, rapporto di vendita del dipartimento, rapporto di magazzino PLU, rapporto di vendita del cancelliere, rapporto EJ, rapporto fiscale... ect. Alcuni di loro per il controllo degli utenti, alcuni di loro possono essere controllati solo dalle entrate autorizzate.

Nota: la stampa dei report in X MODE significa che i dati dei report non saranno rimossi dai dati FLASH; Mentre i rapporti di stampa da Z MODE cancelleranno i dati.

Avresti dovuto acquisire abbastanza conoscenze su come gestire la cassa elettronica. Ci possono essere un sacco di pulsanti e procedure da seguire, ma con un po 'di pratica seguendo ogni passo del manuale utente, si può facilmente azionare. Fiscat sarà sempre al vostro fianco per aiutarvi! Se siete interessati al prezzo del registratore di cassa elettronico, non esitate a contattarci.